酷螺365助力多機構數智升級，實現高效協同統一管理

隨著信息技術的飛速發展，數字化轉型已成為企業發展的必然選擇。數智化作為數字化轉型的高級階段，通過融合數字技術和智能算法，為企業帶來了前所未有的發展機遇。數智化升級能夠顯著提升企業的運營效率、降低成本、增強創新能力，并推動企業在激烈的市場競爭中脫穎而出。

一、多機構數智升級面臨的挑戰

1、跨部門、跨領域及跨企業協調融合能力不足：數智化轉型往往需要企業內部多個部門的協同工作，以及企業與外部供應鏈、產業鏈上下游企業之間的緊密合作。然而，由于各部門、各領域及企業之間的利益訴求、技術水平等存在差異，導致協調融合變得異常困難。

2、分工日益精細化：隨著社會的不斷發展，分工越來越細化，這種趨勢在多機構數智升級過程中尤為明顯。然而，這也增加了跨界融合的復雜性和難度。

3、忽視企業差異性：許多機構在數智化轉型過程中忽視了自身的差異性，盲目照抄照搬其他企業的成功案例。這種做法往往導致轉型效果不佳，甚至失敗。

4、缺乏個性化定制平臺：雖然市場上存在一些數字化工具和系統，但真正能夠滿足企業個性化需求的平臺并不多。這增加了機構在數智化轉型過程中的難度和成本。

5、協作機制不健全：在數智化轉型過程中，機構之間以及機構內部各部門之間的協作變得尤為重要。然而，由于協作機制不健全，導致信息溝通不暢、資源分配不均等問題頻發，影響了轉型的順利進行。

二、列舉企業管理部分訴求及對策

訴求1：企業核心科目管控

多個公司或多個門店，由于科目不統一,導致無法匯總分析，或者用EXCEL此表處理費時費力。多公司企 業科目統一是關鍵。

對策1：科目下發

1.建立組織架構，科目下發，關鍵科目統一管控；

2.核心科目下發+各個公司自行維護，統一管理與靈活性并行；

3.為各個公司之間的協同管理、匯總分析提供前提條件。

訴求2：入賬規范對賬便捷

公司與公司之間存在資金拆借等內部業務，由于入賬月份、入賬金額、入賬科目不規范，導致對賬不平， 同時導致后續編制抵銷分錄時需要人為分析。需要規范科目，便捷 對賬。

對策2：憑證協同

1通過協同憑證模板，固定憑證入賬科目，提高效率；

2.生成發起方的憑證，協同為對方的憑證，可以看到協同信息；

5如協同后的憑證與模板不一致，則打上“差異”標志。

訴求3：基礎檔案統一管理

多個公司，多個賬套，新增存貨的時候要在不同的賬套中增加，或者同樣的商品錄入名字不同，導致后續無法匯總。需要基礎檔案信息統 一化，以便為企業匯總分析。

對策3：存貨等基礎檔案統一下發

1.可以實現存貨、往來單位、部門、員工、倉庫等下發;

2.減少重復維護基礎檔案的工作量，提高工作效率；

3.關鍵檔案信息統一，為后續匯總分析提供條件；

訴求4：內部交易高效協同

涉及到內部交易的時候，要在2個賬套中錄單據，工作量大。內部交易， 經常出現兩邊錄入的數據不一致， 導致對賬問題。內部交易協同成為關鍵。

對策4：購銷單據協同

1啟用總部與營銷機構之間的單據協同；

2.可以靈活配置機構要貨、總部配貨的相互協同單據；

3.公司間的內部交易，通過單據協同，避免重復錄入，提 高效率和準確性。

訴求5：合并報表快捷編制

當集團企業存在內部往來、內部交易、內部投資等業務時，集團要進行抵銷，出具合并報表，但是抵銷事項多，專業性強，手工編制合并 報表難度大。

對策5合并報表

1.借助“合并報表,設置抵銷規則，自動生成抵銷分錄，一鍵編制合并報表；

2.合并報表模塊，實現快速合并數據，并聯查個別報表、 抵銷分錄、工作底稿；

3.自動抵消內部事項，提高了效率及準確率；并從一定程 度上降低了對財務編制合并報表能力的要求。

訴求6：經營數據匯總分析

匯總分析下級單位的庫存、銷售、 往來等數據，依靠excel表處理，加之基礎信息不統一，導致數據匯總分析難。全面數據的匯總分析急迫需要解決。

對策6：實時全面數據直詢

1在采購、銷售、庫存、往來、資金賬戶、零售管理等的統計分析報表中，可以按照機構進行勾選，也可以選擇部分機構，也可以全部機構分析；

2.實時全面掌握業務數據，便于管理人員決策分析；

5統計方式快捷，減少excel表統計工作量，節省人力成本。

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